Новости и публикации

Как выбрать бумагу для офисной техники?

Бумага для печатной техники – что может быть проще? А между тем ошибки в выборе бумаги существенно сокращают срок службы вашего печатного оборудования.

Бумага. Прямоугольные листы в яркой пачке. Мало кто задумывается, что качество этих листов напрямую влияет на срок эксплуатации офисного оборудования. Использование бумаги плохого качества или просто не подходящей для вашего типа принтера не только препятствует получению качественных отпечатков, но и увеличивает износ деталей оборудования. Разберемся, на что стоит обращать внимание, подбирая бумагу для вашего принтера.

Характеристики бумаги

бумага для офиса

Специалисты могут перечислить более 20 характеристик для любого листа бумаги. Наиболее часто упоминаемые, помнить о которых стоит пользователям печатных устройств, это:
• Плотность. Величина измеряется в г/м2. Чем выше показатель, тем бумага плотнее – т.е. визуально лист выглядит толще, на ощупь – более устойчив к сгибанию, прочен. Стандартная плотность офисной бумаги – 80-90 г/м2. На бумаге с меньшей плотностью буквы будут просвечивать (особенно при двухсторонней печати), а использование более плотной бумаги – лишняя трата средств, так как стоит она дороже, а необходимости в ней (кроме отдельных случаев) нет.
• Яркость. Большинство из нас определяет качество бумаги по цвету, но для приятного чтения важен не столько цвет, сколько яркость бумаги. Лист и отпечатнное на нем изображение должны определенным образом контрастировать, именно этот параметр и делает текст удобочитаемым.
• Гладкость. Бумага для принтера должна быть максимально гладкой, так как с шероховатой бумаги тонер будет осыпаться, а значит, документ быстро сотрется.
• Физические свойства – ровные срезы без заусенцев, отсутствие бумажной пыли и т.п. Из-за неровных срезов листы бумаги будут цепляться друг за друга в лотке, бумажная пыль станет засорять аппарат и существенно сократит срок его службы.

Как хранить бумагу?

Помимо собственно качеств бумаги имеет значение то, как она хранится. Если заказано несколько коробок, лучше всего оставить пачки в них же и доставать по одной по мере необходимости. Если после открытия пачки в лоток печатного устройства положена лишь часть бумаги, остальную стоит оставить в заводской упаковке и хранить в горизонтальном положении в сухом месте. Таким образом вы исключите возможные замятия углов и повреждения кромок, кроме того, упаковка воспрепятствует попаданию прямых солнечных лучей на бумагу и защитит от влаги. В холодное время года бумаге нужно давать время на «акклиматизацию» - подождать, пока ее температура станет комнатной – и лишь затем размещать в лотке печатного устройства. В противном случае из-за конденсата изменится влажность бумаги, а значит, она будет сильнее скручиваться, тонкая бумага может необратимо изменить форму (волнистые края).

Бумага для струйных и лазерных принтеров

Поскольку струйный и лазерный принтеры используют различные технологии печати, требования к бумаге тоже несколько отличаются. В отдельных случаях производители маркируют пачки InkJet (бумага специально для струйной печати) или LaserJet (бумага для лазерных принтеров). Эти типы отличаются химическим составом: поскольку бумага для струйного принтера должна быстро впитывать чернила, не давая им возможности растечься, то ее делают более гладкой, плотной и яркой, чем листы, предназначенные для лазерных машин.
Бумага LaserJet и InkJet может быть любых форматов, полуглянцевой, глянцевой или матовой, разной плотности и т.д. Зачастую изготовление бумаги – это одно из направлений бизнеса компаний, производящих офисную технику, поэтому в числе самых известных производителей здесь Epson, Canon, Hewlett Packard, Xerox.

И в заключение

печать на черновиках

Отдельно стоит упомянуть о всем известном средстве экономии – печати на «оборотках». Что происходит, когда в лоток принтера вновь попадает уже единожды использовавшаяся бумага. В лучшем случае, имеет место лишь загрязнение деталей устройства. В худшем – если на бумаге имелись пометки, сделанные карандашом или ручкой, если в пачке черновиков оказались листы, сколотые скрепками или пробитые дыроколом, - велик риск повредить аппарат. Поэтому, может быть, в целях экономии стоит отдать предпочтение двухсторонней печати, а не ломать технику использованием некачественных расходных материалов? Правильный выбор бумаги не только оптимизирует работу вашего офиса, но и поможет уменьшить износ печатного оборудования. При этом экономить на качестве бумаги – это то же самое, как экономить на продуктах, покупая только самое дешевое – есть-то можно, но сколько времени пройдет прежде, чем из-за недостатка витаминов, минералов и микроэлементов вы заболеете? Вот поэтому, покупая бумагу самого низкого качества и используя ее по несколько раз, не забывайте, что ремонт МФУ обойдется куда дороже.

Все публикации